Nel normale svolgimento della gestione di DAW Akademie e nel rispetto delle disposizioni del  regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali (in particolare, d.lgs. 196/2003 “Codice della Privacy”, come novellato d.lgs.

101/2018), la nostra società DAW Italia GmbH & Co KG, in qualità di titolare del trattamento, tratta dati personali che La riguardano.

Ai sensi degli artt. 13 e ss. del GDPR, La informiamo sul trattamento dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti.

1. Titolare del trattamento dei dati personali e relativi dati di contatto.

Titolare del trattamento dei dati personali è DAW Italia GmbH & Co KG (di seguito, “DAW” o “Titolare”), con sede secondaria in Italia stabilita in via del Vecchio Politecnico, 5, 20121 Milano, Italia, e unità locale in Largo R. Murjahn, 1, 20071 Vermezzo con Zelo (MI), Italia; tel. +39029485521; fax +3902948552297; email: privacy@dawitalia.it.

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati / Data Protection Officer (RPD/DPO) sono: dpo@dawitalia.it.

3. Finalità del trattamento e base giuridica.

I dati personali sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. per lo svolgimento dei corsi Akademie;
2. per lo svolgimento di attività di marketing mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza (telefono, anche senza operatore, posta elettronica, mms, sms, whatsapp, app, ecc.);
3. per eseguire specifici obblighi legali o contrattuali (in particolare, per adempimenti fiscali, certificazioni, ecc.);
4. per la gestione di eventuali controversie giudiziarie;
5. per finalità divulgative e di informazione di carattere non commerciale/promozionale.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente autorizzati al trattamento ovvero da responsabili del trattamento, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con operazioni logiche e forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto agli indicati compiti e finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al precedente punto I. consiste nella lettera f) dell’art. 6 del GDPR, essendo legittimo interesse della società eseguire tali attività di trattamento per l’organizzazione e la gestione dei corsi. Per i trattamenti di cui al punto III., la base giuridica è data dalle lettere b) e c) dell’art. 6 del GDPR. I dati potrebbero eventualmente essere trattati per la finalità di cui al precedente punto IV. e la base giuridica consisterebbe nel legittimo interesse della società di tutelarsi ed agire per vie legali qualora ne ricorrano i presupposti (lett. f) dell’art. 6 del GDPR). Per i trattamenti di cui al precedente punto II., la base giuridica consiste nella lett. a) dell’art. 6 del GDPR, nonché nell’art. 130 del novellato Codice della Privacy. La base giuridica per finalità divulgative di cui al punto V. è data dalla lettera a) dell’art. 6 del GDPR.

Il consenso prestato per invii di marketing con strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento; conseguenze di un eventuale rifiuto.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento comporterebbe che le attività cui sono finalizzati i trattamenti non potrebbero essere eseguite.

5. Categorie di destinatari dei dati personali. Trasferimenti al di fuori dell’UE.

In relazione alle finalità del trattamento sopraindicate al par. 3, punti I., III., IV. e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, oltre ai soggetti autorizzati dalla Società a trattarli ai sensi dell’art.

29 del GDPR, i Suoi dati personali, saranno o potranno essere comunicati a categorie di soggetti in Italia, tra cui:

I soggetti sopra indicati tratteranno i dati personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento ai sensi del GDPR, essendo estranei al trattamento eseguito dalla nostra Società, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento che eseguono attività per conto della nostra Società che resta titolare del trattamento.
I dati personali potrebbero essere comunicati a DAW SE, Società controllante che li tratta in qualità di Responsabile del trattamento. Nella qualità di Capogruppo potrebbe trattarli anche come Titolare, nei limiti di un legittimo interesse di coordinare e dirigere le attività del Gruppo.
Nell’ambito delle finalità sopra esposte, i dati potrebbero essere trasferiti anche al di fuori della UE, nel rispetto delle decisioni di adeguatezza (art. 45 GDPR) ovvero nel rispetto delle garanzie appropriate o opportune della Commissione UE (art. 46 GDPR) ovvero comunque nel rispetto di quanto altrimenti disposto dalle disposizioni li garanzie o il luogo crivere a privacy@dawitalia.it.

Previo Suo consenso, i Suoi dati relativi alla Sua partecipazione alla Akademie saranno anche oggetto di diffusione mediante il nostro sito Internet.

Sempre previo Suo consenso, i Suoi dati personali potranno essere oggetto di divulgazione mediante documentazione video e fotografica utilizzata per soli fini informativi e divulgativi attraverso i canali DAW (segnatamente, siti web di proprietà DAW Italia e più in generale DAW SE, canali social media gestiti da DAW, invio di newsletter aziendali informative).

6. Periodo di conservazione.

In relazione alle finalità del trattamento sopraindicate al par. 3, punto I., i dati sono conservati per un periodo non superiore a 5 anni. Per le finalità di cui ai punti III., IV. del paragrafo 3, i dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi di legge o per perseguire le finalità sopra menzionate, incluse le relative esigenze di documentazione contrattuale, legale e fiscale. Anche con controlli periodici, è verificata la stretta pertinenza, non eccedenza e necessità dei dati in relazione alle finalità del trattamento.

Per la finalità di cui al punto V., i dati sono trattati per il tempo necessario al perseguimento della finalità connessa, con accertamenti periodici circa la necessità e pertinenza di tali trattamenti. Infine, i dati relativi alle attività di marketing (finalità di cui al punto II., par. 3) saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima attività dell’interessato.

7. Reclamo all’Autorità di controllo

Per l’esercizio dei suoi diritti, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma, ovvero di proporre ricorso all’autorità giudiziaria.

8. I diritti previsti per l’interessato dagli art. 15-22 del GDPR.

Il GDPR Le conferisce il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione dei medesimi, di ottenere la limitazione del trattamento, l’opposizione allo stesso e la portabilità dei dati e a non essere sottoposto a decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione (artt. 15-22 del GDPR). Qualora la liceità del trattamento sia fondata sul consenso, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’esercizio di tali diritti può rivolgersi al Contatto sopra indicato. Per l’esercizio di tali diritti può rivolgersi al Contatto sopra indicato.

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